优秀管理者必备的5大技巧
列夫·托尔斯泰有句名言:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。管理也是如此,优秀的管理者都有着相同的特质,他们一般都具备以下五大技巧。
优秀的管理者要明确知道公司的需求,以目标为导向,提升团队业绩,做好团队或公司的领路人。
目标的制定一般有以下注意事项:
❖ 设定可量化、可实现的具体目标;
❖ 通过制定的目标合理安排团队成员的工作,给予团队最大的资源支持;
❖ 及时跟进目标的进度,并给予团队成员相应的指导;
❖ 明确目标的截止期限:注重结果的时效性。
管理就是一个决策的过程,做好决策是一种有竞争力的稀缺技能。
德鲁克说,“正确答案”不是决策的核心,通常情况下无论如何都无法找到正确答案。决策的核心是对问题的认可,是调动组织的想象力、精力、资源以采取有效的行动。优秀管理者会通过分析信息以洞察事物、权衡利弊,在不同观点的碰撞中慎重抉择,做出最终决策。
激励的技巧是所有管理层最重要的能力。
❖ 外在:给予团队成员一定的物质激励;当企业规模发展到一定程度时,要制定合理的激励制度。
❖ 内在:肯定团队成员的贡献,提供具体的表扬,给他们自己做决定的机会,让他们有机会提出建议。
管理者不能用物质激励取代全部,有效的激励一般都是根据员工动机和需求制定的。管理过程中,要将物质激励与目标激励、参与激励等方法结合,如让员工通过参与形成对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
有效授权是各个层次的管理者都必须掌握的一门职能。一个成功的管理者,会通过适当的授权,让下属充分发挥积极性和创造性,达到提升管理效率和帮助员工成长的目的。
管理者需要在正确的事情上对正确的人进行正确的授权:
❖ 量才适用,根据员工的能力进行授权;
❖ 明确授权的事项、范围和时间;
❖ 建立快速的反馈机制。授权不等于弃权,管理者要监督工作进展,对偏离工作轨道的行为及时予以纠正;
❖ 确认绩效,给予员工有效激励。
日本松下电器创始人松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。管理者与员工之间的有效沟通,不仅能促进工作高效完成,还能在企业内部建立融洽的人际交流氛围。
有效沟通的关键在于:
❖ 明确沟通的目的,抓住重点,清晰表达自己的要求;
❖ 明确沟通的对象,掌握沟通的方法,使用对方能理解的语言,并确认自己的信息被正确接收;
❖ 在沟通过程中,要注意倾听,把握对方的沟通内容和意思,使自己回馈给对方的内容与对方的真实想法一致。