管理之道 | 时间管理：有效组织工作时间的6大策略

工作时难以集中注意力？难以在不被同事通知、客户邮件、新社交媒体信息打断的情况下完成一项特定任务？如果你/员工有这方面的困扰，以下6大时间管理策略可供参考。

01-时间框架策略

第一个时间管理策略是创建时间块来管理你的日程。这最常用于那些想主动管理其待办事项清单，但对每项任务需要多长时间没有明确概念的员工。

时间框架策略是把必须执行的大型任务分成几个更容易完成的子任务。每一个子任务都对应一个时间块，一个时间块的持续时间不能超过三个小时。目的是通过设定可实现的短期目标，逐步推进任务。

02-时间阻断策略

第二个时间管理策略与第一个类似。不同的是，你不是为每项需要完成的任务或子任务设定一个具体的时间量，而是在日记中划出一些时间段来完成相关任务。

即把你的工作周划分为不同的时间段。这样你将有专门用于各种项目的时间，其他时间则用于你的内部会议、休息等。

要遵循这一策略，你需要：

• 确定你每天或每周的优先事项；

• 将类似任务归入同一时间段；

• 在你的日记中为这些任务留出一定的时间。

03-番茄工作法

另一个著名的时间管理方法是番茄工作法。

这个技巧的目的是鼓励你定期休息，这将提高你的创造力和动力。要应用这一技巧，你需要遵循以下步骤：

• 准备一个计时器和优先任务列表；

• 把你的通知搁置起来；

• 将计时器设置为25分钟；

• 在这二十五分钟内，专心致志地完成清单上的一项任务，不要查看通知、信息或社交网络。

• 这段时间过后，休息五分钟，如果你想的话，检查一下你的通知，然后重新开始这个过程。

简单来说就是“以25分钟为周期进行工作”，在此期间不能够被其他事情打断，在完成一个周期后随即进行五分钟的休息。

最多做四个“二十五分钟工作周期”，结束后你可以休息20到30分钟。

04-“吃青蛙”的方法

你是否在一天开始的时候工作感觉更有效率？那“吃青蛙”的方法可能适合你：它所依据的原则是，大型和复杂的任务应该在一天的开始时完成，而不太紧急或不太重要的任务则放在后面。

这种时间管理技巧将确保每天都能完成最重要的任务。如果你有一个工具可以让你跟踪和优先处理你的任务，那么它就更容易实施。

05-帕累托法则

帕累托法则也被称为“二八定律”，它使工作时间的组织成为可能。从某种意义上说，这一定律是“吃青蛙”时间管理方法的反面：它假定你需要迅速摆脱最小的任务，然后有时间和动力专注于最重要的任务。

它遵循的是“80-20规则”：我们用20%的时间来做80%的工作。在这种情况下，80%代表较小的、不太紧急的、不太重要的任务。通过在一天中首先处理这些任务，你就有80%的时间来做其他20%的工作。

06-“把事情做好”法则

第六种时间管理策略叫做“把事情做好”（ Getting Things Done ）。它建议你把任务写下来，并放在一个方便的地方。写完后，对它们进行分类和优先排序。

通过这种方式，你将意识到某些任务可以被删除、推迟和委托。其目的是让你清楚地知道你在一天中需要做什么，在提高生产力的同时消除压力。

做好时间的管理很有必要。通过采取时间管理策略，我们会发现一天中有更多可用时间，能够区分事情的轻重缓急，避免拖延，工作和生活更加平衡的同时，压力也有所减少。